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民豐農(nóng)商銀行電子化報銷系統(tǒng) 提升財務精細化管理水平
面對同業(yè)競爭白熱化、存貸款利率市場化和產(chǎn)品日趨同質(zhì)化的挑戰(zhàn)，民豐農(nóng)商銀行堅守支農(nóng)支小定位，苦練內(nèi)功提升精細化管理水平，著力從“規(guī)模擴張”型向“質(zhì)量提升”轉(zhuǎn)變。
民豐農(nóng)商銀行員工數(shù)量多、網(wǎng)點分散，日常費用審批報銷成為困擾基層多年的難題。報銷人員需要在支行與總行以及不同部門之間往返多次才能完成，時間長、效率低，浪費了大量的人力、物力，與高質(zhì)量發(fā)展和精細化管理嚴重不匹配。為了從根本上解決問題，該行積極開展科技創(chuàng)新，在OA辦公系統(tǒng)中開發(fā)了電子化費用報銷管理功能模塊，并實現(xiàn)了OA電腦端和釘釘手機端同步操作管理模式，費用報銷人員可隨時隨地通過手機端提交費用報銷申請，即使出差在外地也能及時將費用單據(jù)上傳審批。審批的過程不再需要員工拿著報銷單據(jù)在各審批人、財務部門之間來回折返，系統(tǒng)通過短信提醒審批者有需要審批的費用，并自動在審批結(jié)束后進入下一個審批流程，最后審批結(jié)束后由經(jīng)費管理人員進行支付。經(jīng)過近一年的優(yōu)化和完善，全行費用報銷時間由原來一周左右縮短為現(xiàn)在的24小時內(nèi)辦結(jié)，實現(xiàn)了費用報銷結(jié)算的及時、規(guī)范、快捷和高效。
同時，通過電子費用報銷系統(tǒng)對預算費用進行額度自動控制，有效防止超支情況發(fā)生。該系統(tǒng)還能夠?qū)崟r生成費用報銷統(tǒng)計報表，便于財務人員對全行費用的使用情況進行準確分析，推動財務費用精細化管理水平邁上了新臺階。
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